万州区档案信息化建设项目简介

  万州区档案信息化建设项目是我区政务信息化重要内容之一，是为我区国民经济和社会发展服务的战略性信息资源，是全区政务信息网与信息资源建设不可或缺的重要组成部分。该项目建设通过对区综合档案馆不同历史时期、不同载体类型的馆藏档案进行数字化处理，实现在党务、政务内网范围内的档案信息利用服务，实现各级机关档案室档案信息移交，实现社会公众查询与档案利用服务。其主要内容包括“档案基础数据库建设”、“档案基础网络建设”和“档案应用系统开发”三个部分。

   “档案基础数据库建设”部分以区综合档案馆馆藏为对象建立起档案目录数据库、档案全文数据库。即“万州区档案目录数据库”、“万州区重要档案数据库”、“万州区多媒体档案数据库”。

   “档案基础网络建设”，以万州区政务内网为主干，通过区档案馆网络中心与各档案信息节点的连接，形成一个广域档案信息网络，为全区政务网的接入单位提供档案信息。该部分建设具有很强的网络安全保障，同时采取相应的操作系统安全策略，应用服务安全策略，信息连接入安全策略等手段，确保整个系统的安全。在技术路线的选择方面具有先进性、开放性、可扩展性、稳定性、安全性、易用性和易管理性的特点。

   “档案应用系统开发”部分将研发一套基于全区档案基础数据库应用的“万州区档案综合管理系统”。该系统是一个可扩展的网络应用系统，其功能涵盖对档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及业务管理全过程。按照有利于档案信息交流的原则，根据相关数据标准、规范和管理办法制定相应的、全区通用的档案信息标准，确保档案数据的通用、共享与交换，确保在软硬件环境变化时档案数据的完整、安全和有效利用。

    本项目建设是我区加强信息资源开发利用，合理分配资源，保证档案安全的需求。将为领导提供决策参考，完善档案管理工作机制，规范业务流程，转变工作模式，提高工作效率和专业队伍素质，增加就业岗位，减轻了社会压力，减少和避免资源浪费，统一建设平台，体现整体优势等方面起到良好的社会效益和经济效益。

    为领导决策提供参考。本项目建成后，将通过党务、政务信息网为各级领导提供各种密级的档案信息数据，从而体现档案部门为领导决策服务的宗旨。完善工作机制，规范业务流程，提高工作效率。本项目建成后，将建立起办事高效、运转协调和业务规范的工作机制，并以业务需求为导，优化并规范业务工作流程；从全局出发，分工负责，实现信息资源的共建共享。各级档案部门将转变工作模式，可以安全的通过网上档案信息、电子文件的收集、移交、交换，大大提高了工作时效性。建设专业队伍，提高人员素质。本项目建成后，随着培训工作的不断开展，培训体系的不断完善，将会充分调动广大专业技术人员的积极性，逐步建设一支稳定和高素质的网络建设、应用开发、运行维护和管理的专业队伍。档案部门工作人员在业务工作中运用新技术、新设备、新方法的能力将不断加强，人员综合素质不断提升。