为提高镇乡街道档案人员的业务技能和管理水平,掌握文档工作基础知识和对档案进行规范化整理,确保今年镇乡街道到期档案的顺利移交,根据万州区政府办《关于镇乡街道档案移交工作的通知》(万州府办[2006]49号)要求,我局于5月9-11日,在区委党校对乡镇、街道档案人员进行了为期三天的培训。
培训前,区档案局副局长谭周会同志就档案移交工作讲了三个方面的意见。一是要充分认识档案移交工作的重要性。此次各镇乡街道到期档案移交工作不仅是今年区政府下达的一项工作任务,而且按照档案法律法规的有关规定,各镇乡、街道的档案在本单位保存一定年度后,必须定期向本地综合档案馆移交,这是《档案法》赋予各地的责任和义务。同时有利于档案的集中安全保管和资源的整合利用。二是要明确档案移交工作任务的艰巨性。由于各镇乡街道历经几次行政体制调整,档案移交工作参差不齐,除原龙宝辖区的镇乡、街道外,原五桥、天城辖区内的镇乡、街道档案移交工作严重滞后,移交档案时间跨度长,工作量大,情况复杂,任务十分繁重。三是各地一定要高度重视,按期完成任务。要加强领导,落实责任、专人、经费,按照档案整理的规范化要求,保质保量地按期完成任务。参训人员一定要认真对待这次培训,要做到不懂就问,真学、真懂、真会,学以致用。在培训结束回单位后,务必向有关领导汇报,争取领导对此次移交工作的重视、支持,确保移交工作的顺利完成。
培训中,各授课教师就增强档案法制意识,加强档案管理,制订档案工作制度,做好档案的收集、整理、保管等工作,以及档案移交工作的具体要求、标准、任务一一作了详细讲解。学员们做到了遵守课堂秩序,认真听课,记好笔记,并主动向老师请教。大家一致认为,这次培训工作十分及时,具有针对性,可操作性强,对本次档案移交工作帮助很大,达到了预期目的。大家表示,回去后一定向领导汇报,争取领导重视、支持,及时开展工作,争取按期完成任务。 令人堪忧的是,部分镇乡对此次档案移交工作的重要性认识不够,高峰、九池、新田、长滩、白土、地宝、长坪七个镇乡都未能安排人员参加此次培训。为确保此次移交工作落到实处,我局将组织人员对各镇乡街道档案工作进行督促、指导。
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