12月11日，重庆市档案局信息处徐建国处长一行，对万州区档案馆婚姻档案数字化一期工程进行验收。验收组通过听取项目实施情况汇报、资料审核、数据查验等程序，一致认为：加工后的档案数据符合重庆市档案数字化有关标准规范，质量好，清晰度高，通过验收。
万州区自建国以来形成了大量婚姻档案，已接收进馆的达5,541卷。由于历史原因，分散在75个全宗内，查阅十分困难。因此，我们决定对这部分档案进行数字化处理，形成专题数据库，在接待室提供辅助查询，以提高工作效率，减轻接待人员的劳动强度。
本项目涉及75个全宗，6000余卷档案，形成年度1957年至2004年，总投资22万元，其中：区局自筹8万，区财政拨专项14万。采用重庆世纪科怡公司提供的软件，并委托该公司负责这部分档案进行数字化加工处理。本着量力而行、尽力而为、分步实施的原则，我们根据经费的拨付计划，分成两期进行：第一期主要对已接收进馆且人口较多的乡镇（街道）婚姻档案进行数字化处理，投资12万元，其中：区局自筹7万，区财政拨专项5万；第二期对余下的婚姻档案继续进行数字化处理。现已处理婚姻档案3521卷，扫描449,000页。
在工程实施过程中，我们严格按照《档案著录规则》、《重庆市文书档案目录数据转换标准》等档案信息化建设标准规范执行，本着对历史负责、对项目负责的态度，严格把好质量关。要求扫描图像分辨率均≥200dpi，采用标准格式进行存储。通过大规模数字化生产线加工的数据，保证了数字化档案的真实性、完整性，同时对影响图像质量的歪斜，杂质（如杂点、黑线、黑边等）进行了处理。
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