2月3日，万州区档案局局长张光平同志，带领局安全领导小组成员对档案馆所包括的龙宝、天城及区馆“三地”的档案库房及档案资料的安全情况进行了认真排查，以确保档案及档案库房在春节期间的绝对安全。
检查中发现，各个库房内的温湿度指标基本符合档案管理要求，库内没有发现档案资料有霉变、虫蛀、鼠咬等受损情况，档案库房内外基本上没有发现有重大安全隐患存在。但由于“三地”的库房均处于居民区或闹市区内，尤其是龙宝库房直接位于居民楼下，天然气、自来水管道直接从库房外墙经过，周边环境相当复杂，这给档案库房的安全带来很大的威胁，当前又正值新春佳节之际，有不少居民都有燃放烟花爆竹的习惯，这无疑又增添了一个重大安全隐患。
针对这些容易因节日引发的安全隐患和事故，张局长在检查过后强调，安全工作无小事，特别是在节日期间更不容忽视，要求各库房管理人员在放假前一定要将每一道门每一扇窗都紧闭关严，切断库内的一切电源；同时要求各值班人员，把检查重点放在库房周边安全状况的巡查上，坚持每天至少巡查3次以上，其中上、下午各1次，夜间值班人员巡查1次，对发现的问题要及时报告并及时采取正确的方法处置，同时做好相应记录。
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