查 档 须 知

    为有效地保护和利用档案，根据“中华人民共和国档案法”及其有关规定，结合本馆实际，特作出如下规定：
    一、 凡持有合法证件的我国公民和组织，经接待人员验证后，均可查阅本馆的档案，资料。
    二、 经审查允许查档的人员须填写“查阅档案登记表”其查阅范围只限介绍信所列事项或登记表所填写的内容，超出以上内容的，需另行办理查档手续。
    三、 凡利用开放档案，利用者可在开放档案检索工具柜内自行查找所需的线索，并将其涉及的档号通知接待人员，不得将检索工具携带出室外，查阅控制利用的档案，由接待人员直接查找，利用者领取档案后在指定的阅览室阅览。
    四、 在阅档中，查档人员无论是领取或归还档案材料，要注意保密和爱护档案，不同单位和个人，不准交换档案查阅，不准用手指沾水翻阅，不准茶水浸湿案卷，不准折 卷、折页、涂改、勾画、增删、裁剪、撕毁档案等，违反者按《档案法》严肃处理。
    五、 从本馆档案中摘录，复制档案原件，一律使用钢笔，切忌将档案内容抄写在笔记本上，复制档案材料可以引用，但不得全文公布、出版、陈列或交换、转让、出卖，如需全文照录、出版或陈列，需经我馆同意，并报有关领导机关批准。
    六、 为保持良好的阅档环境，室内不得大声喧哗、交谈，不准吸烟，不准乱丢果皮纸屑和存放与阅档无关的其它物品。
    七、 凡利用我馆档案资料，均按有关规定收取档案咨询、复制和档案保护费等。
    八、 阅览完毕应将档案文件资料交还工作人员，并填写《档案文件利用信息反馈表》。

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