经科字[2003]第2号
各省、自治区、直辖市档案局业务指导处，国务院有关部委局、各中央企业档案部门：
现将《关于企业执行〈科学技术档案案卷构成一般要求〉和〈归档文件整理规则〉的意见》印发给你们，请结合实际情况贯彻执行。
《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2000）和《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）自2000年发布以来得到广泛运用。这两个标准都是档案整理的依据，属推荐性标准。企业应结合各自档案工作的实际执行。《科学技术档案案卷构成一般要求》是国家标准，侧重科技档案的整理。《归档文件整理规则》是行业标准，侧重文书档案的整理。由于这两个标准在档案整理要求上有所不同，在一个企业如何执行，需要统一认识。为保持档案整理的规范统一和排列有序，根据企业档案管理的实践，对企业执行上述两个标准提出以下意见：
一、档案管理现代化水平较高，实现计算机检索和档案信息网上查询的企业，可参照执行《归档文件整理规则》，否则暂缓执行此标准。
二、企业在执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》时，原则上不打破原有的分类框架。
三、根据《工业企业档案分类试行规则》进行实体分类的企业，党群工作、行政管理工作、经营管理工作和生产技术管理工作四类的文件材料可参照执行《归档文件整理规则》的规定，按“件”进行整理；年归档量较少的企业，可将上述四类合并为一类整理，暂称为管理类。产品、科研、基本建设、设备仪器四类的文件材料仍执行《科学技术档案案卷构成一般要求》的规定，按“卷”整理。
没有按《工业企业档案分类试行规则》进行实体分类的企业，其管理性的文书档案可参照执行《归档文件整理规则》，科技档案可执行《科学技术档案案卷构成一般要求》。
四、同时执行这两个标准的企业，有些内容可统一。
1.卷盒规格统一为310mm×220mm（长×宽），厚度可根据实际需要在10、20、30、40、50、60mm中选择使用。
2.备考表统一采用《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求，按“件”整理的可将备考表中的“立卷人”改为“整理人”。
3. 《归档文件整理规则》的归档文件目录与《科学技术档案案卷构成一般要求》卷内目录用途不同，应分别按各标准的要求使用。目录规格可选用A4型297mm×210mm和16开型（260mm×185mm）两种形式。
4.企业档案全宗号的使用统一按《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求执行。
五、事业单位可参照上述意见执行。
国家档案局经科司
二〇〇三年二月十三日 |