进行归档文件整理工作时，文书和档案人员应该以负责的态度，尽可能保证收集齐全完整，杜绝零散文件归档的现象。在难以避免的情况下，针对零散文件可以采取以下补救措施：
（1）将零散文件排列在相应类别归档文件的最后，并在备注栏中注明。某组织机构或问题形成的零散文件，就放在该机构或问题所有归档文件的最后，然后在所涉及事由最后一件归档文件的备注样中标明。例如，某零散文件排列后的件号为30，就可在相关事由最后一件的备注栏中注明"见30"。
（2）将零散文件与所属事由中的相关文件装订在一起，并在目录备注栏中注明"此件为两件"。
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