⑴要远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源，并尽可能避开临街和临公共场所的位置；
⑵在楼层安排方面，应尽量避免“顶天立地”，即尽量不用底层和最高层做档案库房；
⑶在交通条件方面，既要尽可能减少同其他单位和部门相互干扰，又要在必要时便于档案的疏散搬运；
⑷对于确定做档案库房的办公用房，经过优选后，还要做必要的加工改造。