档案保管期限表就是以表册形式,列举档案来源、内容和形式。并指明其保管期限的一种指导性文件。它是判定档案保管期限的标准和依据。其类型分为通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、机关档案保管期限表。
档案保管期限表的作用是:⑴档案保管期限表使档案鉴定工作有了明确的依据和统一的标准。 ⑵档案保管期限表能够在实际工作中防止人们任意的销毁档案。⑶档案保管期限表便于文书部门或业务部门按不同保管期限组卷。
档案保管期限表的结构由说明、类、顺序号、条款、保管期限、备注等部分组成,其中顺序号、条款、保管期限是主要项目。
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